Labordatenmanagement

Aus studentischen Uploads wird das durchsuchbare Gedächtnis des Labors.

Proben, Messbedingungen, Originaldateien, Analysen und Entscheidungen bleiben mit ihrem Besitzer verbunden und werden für die Gruppe auffindbar.

Kontext

Projekt, Probe, Präparation, Messung und Instrument zusammenhalten.

Kontrolle

Betreuende prüfen standardmäßig schreibgeschützt.

Suche

Das Gruppenarchiv in natürlicher Sprache befragen.

Funktionen

Auf wissenschaftlicher Evidenz aufgebaut.

Metadaten entstehen beim Upload

SciPhys erfasst den Kontext dort, wo die Datei in das System kommt. Das reduziert nachträgliche Aufräumarbeit und macht spätere Vergleiche belastbarer.

  • Person, Projekt, Probe, Materialsystem und Instrument.
  • Präparations- und Messbedingungen mit Datum.
  • Originaldatei, Analyseversion und Ergebnis bleiben verknüpft.

Betreuerübersicht ohne Eigentumsverlust

PIs sehen den freigegebenen Gruppenbestand, können suchen, kopieren und exportieren. Umbenennen, Löschen und erneute Analysen bleiben standardmäßig bei der hochladenden Person.

  • Filter nach Studierenden, Projekten, Instrumenten und Zeit.
  • Hinweise auf fehlende Metadaten und auffällige Messungen.
  • Rollen und Rechte werden serverseitig durchgesetzt.

Cloud-Arbeitsablauf mit lokaler Datenkopie

Der SciPhys Local Agent kann neue Uploads zusätzlich auf einen kontrollierten Laborrechner, Server oder NAS spiegeln.

  • Ausgehende, tokenbasierte Verbindung ohne offene Eingangsports.
  • Ordnerstruktur nach Projekt, Probe und Messung.
  • Cloud-Analyse und lokales Archiv bleiben nachvollziehbar verbunden.

Arbeitsablauf

Von Rohdaten zu belastbaren Forschungsentscheidungen.

01

Einladen

Studierende treten über einen privaten Laborlink bei.

02

Erfassen

Dateien werden mit Probe, Projekt und Messkontext hochgeladen.

03

Wiederverwenden

Die Gruppe sucht, vergleicht und belegt Entscheidungen mit früheren Messungen.

Häufige Fragen

Was Forschende zuerst wissen möchten.

Können Betreuende Daten von Studierenden verändern?+

Standardmäßig nicht. Betreuende können sichtbare Datensätze ansehen, kopieren und exportieren; Änderungen verbleiben bei der hochladenden Person.

Kann SciPhys Daten auf unserem Server speichern?+

Ja. Der Local Agent ist für eine zusätzliche Synchronisation auf Laborrechner, Server oder NAS ausgelegt.

Ist eine natürliche Sprachsuche möglich?+

Ja. Lab Memory kann Fragen nach Materialien, Projekten, Personen, Instrumenten, fehlenden Metadaten und geeigneten Vergleichsserien beantworten.